Kostnadskontroll i sanntid gjennom hele prosjektet.

Fra innkjøpsplan eller BOM til planlagte innkjøp.

Valgfri modul. Last opp BOM eller innkjøpsplanen din, så foreslår CostTracker bestillingsdatoer basert på leverandørens ledetid. Se hvordan hele planen påvirker budsjett og likviditet før noen legger inn en bestilling.

• Last opp BOM eller innkjøpsplan fra Excel
• Foreslåtte bestillingsdatoer basert på leverandørens ledetid
• Budsjettestimater i sanntid — før forpliktelse
• Se hele planens innvirkning på likviditeten

Lag profesjonelle innkjøpsordre på få klikk

Maler med logo og vilkår innebygd. Lag innkjøpsordre med noen få klikk, tilordne til prosjekt og budsjettlinje. Ingen misforståelser med tydelige avtaler.

• Enkelt bestillingsskjema med logo og vilkår
• Kataloghåndtering og lim inn fra liste
• Flervaluta med oppdaterte valutakurser
• Innkjøpsforespørsler før bestilling

Godkjenn hvor som helst. Fra alle enheter.

Enkel eller flertrinns godkjenningsflyt. Regler basert på beløp, prosjekt og godkjenningsgrenser. Godkjenn direkte fra alle enheter, uansett hvor du er.

• Fleksible arbeidsflyter: enkel eller flertrinns
• Regler basert på beløp, prosjekt og godkjenningsgrenser
• Godkjenn fra alle enheter
• Innebygde varsler

Forpliktelser treffer budsjettet så snart de er godkjent.

Ingen venting på månedsslutt. Ingen forsinkelser i avstemming. Hver godkjente innkjøpsordre blir umiddelbart en forpliktet kostnad mot prosjektbudsjettet — synlig for prosjektledere, økonomi og ledelse på samme tid.

• Budsjettoppfølging i sanntid ved godkjenning, ikke ved faktura
• Detaljvisning fra prosjekt → kostnadslinje → bestilling
• Tilgangsstyring per budsjett
• Fullstendig sporlogg for alle endringer

Få oversikt over alle mottak – med det detaljnivået du har behov for

Din trygghet for å ikke betale for varer eller tjenester du ikke har mottatt.

Hold oversikt over dine mottak for en solid 3-veis matching

• Del- eller fullmottak
• Godkjenn/avvis på linjenivå
• Last opp mottaksdokumenter

Kontantsrømssprognose fra reelle forpliktelser — ikke estimater.

Hver godkjent innkjøpsordre har en forventet betalingsdato. CostTracker bygger likviditetsprognosen basert på det som faktisk er forpliktet. Se likviditetspresset flere uker frem — god tid til å ordne finansiering eller omprioritere arbeid.

• Detaljert likviditetsrapport per prosjekt eller for hele selskapet
• Bygget på reelle, godkjente forpliktelser og mottatte fakturaer
• Full eksport for styrerapportering

Vår valgfrie fakturamodul kompletterer innkjøp-til-betaling prosessen

Komplett fakturamodul. Behandle, godkjenne og send fakturatransaksjoner til ditt regnskapssystem. Tilgjengelig både for frittstående eller integrert konto.

Sikre riktige betalinger og unngå svindelfakturaer

• Motta via e-post, opplasting eller EHF
• Matching og behandling — AI-OCR leser og matcher
• Overføres til regnskap for betaling
• Støtter også integrasjon motsatt vei

Standardrapporter bygget på reelle prosjektdata.

Budsjettrapporter med detaljvisning. Filtrerbart arkiv. Detaljert rapportering på linjenivå. Leveranserapporter. Alt kan eksporteres. Drevet av de samme sanntidsdataene som driver resten av produktet — ingen separat rapporteringsmodell å avstemme.

• Budsjettrapport med detaljvisning ned til ordrelinje
• Arkiv med filtreringsmuligheter
• Full eksport til Excel, CSV eller regnskap
• API tilgang for å koble til eksterne rapporteringsverktøy

Slipp dataregistreringen — AI-en leser og matcher for deg.

Innebygd AI leser innkommende fakturaer — leverandør, beløp, linjer — og forhåndsmatcher mot riktig bestilling med en konfidensscore. Rutinefakturaer går raskt gjennom, du kontrollerer avvikene.

• Leser innkommende fakturaer automatisk
• Forhåndsmatcher mot riktig bestilling med konfidensscore
• Blir bedre over tid — du beholder kontrollen over den endelige avgjørelsen
• Fungerer med PDF, skannede dokumenter og strukturerte e-fakturaer