Sanntids kostnadsdata, presentert slik teamet ditt trenger dem
Få oversikt over hva som er brukt, hva som allerede er forpliktet, og hva som er på vei – mens du fortsatt har tid til å gjøre noe med det.
CostTracker samler kostnadsdataene i sanntid, slik at prosjektledere, økonomi og ledelse kan jobbe med de samme oppdaterte tallene.
14 dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort nødvendig.
Alt du trenger å følge opp – samlet på ett sted
Start dagen med oversikt over det som faktisk krever handling.
Se rekvisisjoner som venter på godkjenning, fakturaer som må kontrolleres og prosjekter der budsjettet begynner å bli presset.
- Oppdag budsjettpress før det blir et avvik
- Se hva som krever handling akkurat nå
- Følg forpliktede og faktiske kostnader fortløpende
- Se hvilke leverandører og prosjekter som driver kostnadene
Få svarene uten å bygge rapportene først
De viktigste rapportene er klare fra første dag.
I stedet for å samle tall fra ulike systemer og bygge rapporter manuelt, får du oppdaterte rapporter basert på det som faktisk skjer i innkjøpsprosessen.
Budsjettrapport
Følg budsjett, forpliktede kostnader og faktiske kostnader – med detaljvisning helt ned på enkeltlinjer.
Innkjøpsrapport
Se hver enkelt varelinje fra alle innkjøpsordrer, og filtrer på blant annet leverandør og periode.
Kontantstrømrapport
Få ukentlige og månedlige prognoser basert på faktiske forpliktelser og forventede kostnader.
Filtrer, sorter og eksporter
Alle innkjøpsordrer, rekvisisjoner og leveranser samles i et fleksibelt arkiv. Filtrer dataene etter prosjekt, leverandør, dato, kategori eller status, og eksporter til CSV eller Excel når du trenger å jobbe videre med tallene.
- Filtrer etter prosjekt, leverandør, dato, kategori og status
- Eksporter data til CSV eller Excel
Koble CostTracker til rapporteringsverktøyene du allerede bruker
Med CostTrackers dokumenterte API kan du hente kostnadsdata inn i ditt eget rapporteringsverktøy.
Kombiner kostnadsdata fra CostTracker med regnskapsdata og andre datakilder, slik at virksomheten får én samlet oversikt.
- Koble CostTracker til eksterne rapporterings- og analyseverktøy
- Kombiner kostnadsdata med regnskapsdata
- REST API med dokumenterte endepunkter
"Really value the ability to pull very detailed reports. Integration of purchase orders and budgets. Very pleased."
Larissa P.
Admin manager · Media production
Rapportering – kort forklart
Dashboardet er først og fremst en arbeidsflate for den daglige oppfølgingen. Her ser du rekvisisjoner og fakturaer som krever handling, budsjetter som nærmer seg grensen, samt sentrale nøkkeltall for prosjekter og leverandører. For mer omfattende analyse kan du eksportere data fra arkivet eller bruke API-et til å koble CostTracker til et BI-verktøy.
CostTracker inkluderer blant annet budsjettrapport, rapport over innkjøpte varer, kontantstrømrapport og leveringsrapport. Rapportene bygger på reelle kostnader og forpliktelser. Dermed ser du ikke bare hva som allerede er fakturert, men også kostnadene som er på vei.
Ja. I arkivet kan du filtrere data etter blant annet prosjekt, leverandør, dato, kategori og status, og deretter eksportere resultatet til CSV eller Excel. Har du behov for mer avansert eller skreddersydd rapportering, kan CostTracker kobles til BI-verktøyet ditt via API-et.
Historikken din i CostTracker forblir tilgjengelig. Det gjelder blant annet innkjøpsordrer, rekvisisjoner, fakturaer, leveranser, godkjenninger og kommentarer. Historiske data er søkbare på samme måte som dagens data, slik at du enkelt kan gå tilbake og finne tidligere transaksjoner og beslutninger.
Nei. De viktigste rapportene er klare til bruk. Du får blant annet oversikt over budsjett, innkjøpte varer, kontantstrøm og leveranser uten å måtte sette opp en rapportmodell først. Når du trenger andre svar, kan du filtrere dataene direkte i arkivet eller analysere dem videre i Excel eller BI-verktøyet ditt.
Begge deler. Rapportene inkluderer godkjente innkjøpsordrer som ennå ikke er fakturert, mottatte og behandlede fakturaer og kostnader i stadiene mellom disse. Det er en viktig forskjell fra rapportering som kun baserer seg på regnskapsdata: Du ser ikke bare hva som allerede har skjedd – du får også oversikt over kostnadene som er på vei.
Kostnadskontroll i sanntid
Få kontroll på faktiske og forpliktede kostnader før de blir til budsjettavvik.