Alt-i-ett innkjøpsverktøy for kostnadskontroll
CostTracker er et fleksibelt og kraftig innkjøpssystem som gir deg kostnadskontroll i sanntid. Utviklet med flere spesialfunksjoner spesielt for prosjektbaserte selskaper.
Nøkkelfunksjoner i CostTracker
Inkluder innkjøpsplaner for estimater og kontroll i sanntid
En god plan er nøkkelen til suksess. Dette gjelder også innen innkjøp. Denne valgfrie modulen gir store verdier for å styre prosjekter.
Fra innkjøpsplan til leverandørfaktura – alt i ett system
✔︎ Last opp dine planlagte kjøp (BOM)
✔︎ Inkluder ledetid for å få bestillingstidspunkt
✔︎ Få estimater på dine budsjetter i sanntid
Se hvordan innkjøpsplanen påvirker likviditeten
Lag og vedlikehold profesjonelle innkjøpsordre enkelt
Gjør innkjøp som en profesjonell med standardmaler og tidsbesparende prosesser. Aldri mer misforståelser.
Effektiv arbeidsflyt som er tidsbesparende og sikrer krystallklare avtaler med leverandør
✔︎ Brukervennlig innkjøpsmal
✔︎ Varelistefunksjonalitet
✔︎ Klipp-og-lim rett inn i skjema
✔︎ Innkjøpsordre med din egen logo
✔︎ Sikre at betingelser alltid følger med
Enkelt å godkjenne med en digital og fleksibel godkjenningsprosess
Enkel eller stegvis godkjenning? Godkjenninger i CostTracker er fleksibelt og dekker de fleste scenarier.
Ikke behov for godkjenning? Ikke noe problem, det er bare å skru av i så fall.
Godkjenn fra hvor som helst – når som helst
✔︎ Motta varsler når din godkjenning venter
✔︎ Godkjenn fra telefonen, alt du trenger er en nettleser
✔︎ Brukerstyrte godkjenningsgrenser
Ta bedre beslutninger med budsjettkontroll i sanntid
Se status på budsjettet i sanntid, både påløpte kostnader og inngåtte forpliktelser. Essensielt å ha kontroll på for å ha god kostnadskontroll.
Informasjon i sanntid fjerner usikkerhet når viktige beslutninger skal tas
✔︎ Sanntids kontroll på budsjett i det du godkjenner
✔︎ All informasjon tilgjengelig på én plass
✔︎ Alltid full visibilitet på inngåtte forpliktelser
Vår valgfrie fakturamodul kompletterer innkjøp-til-betaling prosessen
Komplett fakturamodul. Behandle, godkjenne og send fakturatransaksjoner til ditt regnskapssystem. Tilgjengelig både for frittstående eller integrert konto.
Sikre riktige betalinger og unngå svindelfakturaer
✔︎ 3-veis matching
✔︎ Digital fakturagodkjenning
✔︎ Kan integreres med ditt regnskapssystem*
Gjør likviditetsprognosen til en lek
CostTracker genererer din kontantstrømanalyse automatisk!
Få oversikt over alle betalingsforpliktelser med et par klikk
✔︎ Detaljert likviditetsprognose
✔︎ Se per prosjekt eller samlet
Eksportfunksjonalitet
Få oversikt over alle mottak – med det detaljnivået du har behov for
Din trygghet for å ikke betale for varer eller tjenester du ikke har mottatt.
Hold oversikt over dine mottak for en solid 3-veis matching
✔︎ Del- eller fullmottak
✔︎ Godkjenn/avvis på linjenivå
✔︎ Last opp mottaksdokumenter
Standardiserte rapporter tilgjengelig for alle
Generer rapporter direkte i CostTracker. Eksporter data dersom du ønsker å analyse videre i andre verktøy.
Rapportmodul med tilgang til all relevant innkjøpshistorikk
✔︎ Budsjettrapport med drill-down
✔︎ Fleksibelt arkiv med filterfunksjon
✔︎ Detaljert rapportgenerator på artikkelnivå
✔︎ Mottaksrapport
✔︎ Alle rapporter kan eksporteres
Fakturatolk med maskinlæring for ekstra automatisering
Ta i bruk din personlige fakturabehandlingsassistent (tilleggsmodul) som alltid forbedrer seg.
Spar verdifull tid
✔︎ Automatisk prosessering av fakturaer
✔︎ Gir deg oversikt over sikkerhet i prediksjon
✔︎ Innebygd læring – forbedres kontinuerlig
Andre funksjoner som brukerne våre elsker
Rollebasert tilgangsstyring
Interne og eksterne vedlegg
Budsjettkontrollfunksjoner
Tofaktor autentifisering
Full sporbarhet
Vareliste
Fakturamottak via epost eller opplasting
Multi-selskap
Innkjøpsordremal
Kopier og lim inn i innkjøpsordreskjema
Fakturagodkjenning
Multi-valuta
Innkjøpsrekvisisjon
Integrert valutakurskonvertering
Match faktura mot innkjøpsordre
SSL sertifikater
Kontroll på revisjoner
Budsjetter med drill-down funksjon
Single sign-on
Leverandørregister
Kundedrevet utviklingsprosess
Vi utvikler CostTracker kontinuerlig for å gjøre systemet bedre for våre brukere – hver eneste dag! Daglig kontakt med sluttbrukere gjør at vi hele tiden utvikler basert på innspill og ideer som gir best verdi for brukerne.