Rekvisisjoner sendes til budsjettgodkjennere — godkjent i rekkefølge.
Enkel opprettelse via ferdig mal — leverandør, varer, priser — og send til godkjenning. Rutes videre etter beløpsgrenser. Godkjente rekvisisjoner blir PO-er umiddelbart.
Effektiv, digital godkjenningsflyt
Konfigurer én gang: godkjennere per budsjett og beløpsgrensene deres. Hver rekvisisjon sendes videre i rekkefølge basert på prosjekt og beløpsgrenser. Hver godkjenner signerer på sin tur til beløpet er fullt dekket.
- Sett godkjennere og grenser per budsjett — én gang for alle
- Hver rekvisisjon sendes videre i rekkefølge — budsjetteier først
- Flertrinns kjeder — alle signerer på sin tur
Godkjent rekvisisjon blir en innkjøpsordre — umiddelbart.
Ingen dobbeltregistrering. Ingen forsinkelser. I det øyeblikket siste godkjenner signerer, konverteres rekvisisjonen til en innkjøpsordre — med referansen, prosjektet og budsjettlinjen intakt hele veien til forpliktelsen.
Hvert steg loggført. Ingenting skjult.
Hvem opprettet. Hvem godkjente. Når. Hvorfor. Hver beslutning på en rekvisisjon får tidsstempel og vedlegges — sporbar fra rekvisisjon til PO, fra PO til faktura, hele veien.
«Fantastisk programvare for prosjektoppfølging. Den har gitt oss detaljert kontroll på produksjonsjobbene våre og gjort at vi mestrer budsjettene.»
Tim B.
Director · Bygg & Anlegg
Innkjøpsrekvisisjoner, forklart tydelig.
Godkjennere settes opp per budsjett. For hvert budsjett velger dere hvem som kan godkjenne innkjøp mot det, og beløpsgrensen deres styrer flyten. Når en rekvisisjon kommer inn, følger den oppsettet automatisk: laveste beløpsgrense først, deretter oppover kjeden om nødvendig.
Hver godkjenner i kjeden signerer på sin tur — ingen steg hoppes over. Laveste godkjenner først (selv om beløpet overstiger deres grense), deretter går den videre til neste godkjenner, og så videre til noen med grense til å dekke beløpet har signert. Alle i kjeden ser og signerer i rekkefølge.
Ja — dere kan sette et beløp der systemet automatisk godkjenner innkjøpet. Da er det bare innkjøpsrekvisisjoner over den grensen som går til godkjenning.
Ja. Hver rekvisisjon angir budsjettet den ber om — det er slik rutingen vet hvilke godkjennere som skal brukes, og hvor den forpliktede kostnaden lander når den blir en PO. Ingen frittstående rekvisisjoner.
I samme øyeblikk siste godkjenner signerer. Rekvisisjonens detaljer — leverandør, prosjekt, budsjettlinje, mengder, priser — føres automatisk over til PO-en. Ingen dobbeltregistrering. Forpliktelsen treffer budsjettet så snart PO-en er opprettet.
En rekvisisjon i CostTracker er en ferdig utfylt PO — leverandør, artikler, priser, budsjett — sendt til godkjenning. Når den er godkjent, blir den til en faktisk PO som sendes til leverandøren. Rekvisisjoner lever internt i teamet mens de er under godkjenning; PO-er går ut til leverandører. CostTracker håndterer begge, og konverterer den ene til den andre automatisk.
Effektiviser godkjenningsflyt med CostTracker i dag!
14 dager gratis testperiode. Ingen kredittkort for å sette opp. Eller ta kontakt for en kjapp online demo!