Budsjettkontroll som stopper overforbruk, før det er for sent.
Hver godkjente innkjøpsordre belaster prosjektbudsjettet umiddelbart. Streng budsjettkontroll stopper forespørsler over budsjett, ved godkjenning, ikke etter når faktura kommer. Bygget for prosjektteam.
Kostnadsoverskridelser starter sjelden med én stor hendelse.
De hoper seg opp — en ikke-godkjent endring her, en tilleggsjobb der, en revidert jobb hos en underleverandør. Hver enkelt endring er liten, ingen av dem blir fanget opp, helt til månedsavslutning viser 20 % overskridelse og det er for sent å gjøre noe med det.
Ta bedre beslutninger, med data i sanntid
Forpliktelser, fakturaer og planlagte innkjøp registreres mot riktig prosjekt og kategori idet de oppstår. Ingen ventetid, ingen sammenstilling av data, ingen forskjell på hva ledelsen ser og hva økonomiavdelingen vet.
Full oversikt i sanntid, helt ned til hver PO.
Klikk deg fra budsjett ned til enkelt-PO-en som drev tallet. Prosjekt, kategori, forpliktelse — hele veien. Ingen rapporter å vente på, ingen oppslag i regneark, ingen ringerunder.
Aldri mer en overskridelse du ikke så komme.
Streng budsjettkontroll stanser hver PO som ville gått over budsjett, i det øyeblikket godkjenningen skjer. Overskridelsen oppstår ikke. Kundesamtaler blir enklere. Månedsavslutning blir litt kjedeligere, på den gode måten.
De rette personene ser de rette budsjettene.
Ikke alle trenger å se alt. Sett hvem som ser hvilke budsjetter per prosjekt, slik at hver enkelt får akkurat den visningen de trenger, og ingenting de ikke skal se.
Prosjektteam
Se ditt eget prosjekts forpliktelser og budsjettstatus.
Prosjektleder
Naviger ned i hver linje på tvers av prosjektene du leder.
Økonomi og ledelse
Helhetlig oversikt på tvers av alle prosjekter, ett sted.
«CostTracker har gjort det enklere for oss å ha tydelige avtaler med leverandørene våre, og samtidig ha full kostnadskontroll. Vi sparer mye tid og penger.»
Morten H.
CEO - Olje & Energi
Vanlige spørsmål om budsjettkontroll
Regnskapssystemet ditt viser det som er fakturert. CostTracker viser også det som er forpliktet — i det øyeblikket en PO er godkjent, uker (eller måneder) før noen faktura kommer. Det er i det gapet at prosjekter går over budsjett.
I sanntid. Hver godkjente forpliktelse belaster budsjettet umiddelbart. Ingen batchkjøring, ingen nattlig synkronisering.
Slå på streng modus per prosjekt. Når noen sender inn en PO som ville skyvet en kategori over budsjettet, blir godkjenningen stoppet. Reduser, omfordel eller øk budsjettet — bestem før det forpliktes.
CostTracker fungerer frittstående, eller kobles til Xero, QuickBooks Online, Sage, Tripletex, PowerOffice Go eller 24SevenOffice.
Synlighetskontroll er per budsjett. Sett hvem som ser hvilke budsjetter i budsjettinnstillingene.
Ja. Hver budsjettlinje kan brytes ned: prosjekt → kategori → PO. Hver forpliktelse kan spores tilbake til kilden.
Fang overskridelsene mens du fortsatt kan påvirke de.
14 dagers gratis prøveperiode. Alle funksjoner inkludert. Ingen kredittkort nødvendig. Klart for å teste på noen få minutter.