Siste prosjektstatus alltid oppdatert, i sanntid
Alltid oppdatert kontantstrøm ut fra innkjøpsordre, milepæler eller fakturaer. Se hvilken uke eller måned betalingene forfaller.
14 dagers prøveperiode uten å legge inn kredittkort.
Prognose fra reelle innkjøpsordrer — ikke estimater.
Hver godkjent innkjøpsordre har et beløp, en forfallsdato og betalingsbetingelser. CostTracker plasserer hver av dem i uken eller måneden den forfaller. Legger du til milepæler? Hver milepæl har sin betalingsdato. Kommer fakturaen tidligere enn planlagt? Prognosen oppdaterer seg.
- Bygget på forpliktede kostnader — ikke historiske trender
- Oppdateres umiddelbart når innkjøpsordrer godkjennes
- Samme grunnlagsdata som budsjettet ditt — ingen separat modell å avstemme
Kontroll på avtaler som betales over tid
Underleverandøravtaler, leveranser med milepæler og byggarbeid betales sjelden ut i én samlet sum. Splitt en innkjøpsordre i milepæler — med prosent eller fast beløp — og hver delsum lander i prognosen på sin egen dato. En underleverandøravtale på 180 000 vises som de fire delbetalingene den egentlig er.
- Splitt enhver innkjøpsordre etter prosent eller fast beløp
- Hver milepæl vises i prognosen på sin egen forfallsdato
- Endre én milepæl— prognosen justeres for resten
Se hva som kommer — før det er godkjent.
Slår du på planlagte innkjøp, mates den kommende innkjøpsplanen inn i prognosen sammen med de godkjente ordrene. Du ser ukene og månedene som ligger foran — før forpliktelsene formelt er på plass.
Fortsatt reelle data: teamets egen plan, ikke et estimat eller prognose basert på historikk.
- Valgfri modul — slå på ved behov
- Planlagte innkjøp mates inn i prognosen på betalingsdatoen
- Konverter en plan til en innkjøpsordre når du er klar
Prognosen går på tvers av alle prosjekter, i basisvalutaen din — selv om leverandører fakturerer i andre valutaer. Se hele virksomheten i ett blikk, eller gå ned i detaljene på ett prosjekt.
Regnskapssystemet ditt inneholder allerede det meste av det som skjer — fakturaer, lønn, salg, den daglige driften. Det som er vanskeligere å få oversikt over der, er de fremtidige kontantutbetalingene fra prosjektforpliktelsene: godkjente innkjøpsordrer som ikke er fakturert enda, milepæler som forfaller senere, betalingsbetingelser som treffer på tvers av måneder. Det er dette CostTracker beregner. Eksporter tilbake til regnskapsarbeidsflyten, og du har hele kontantbildet.
"Delivered exactly what we required — recommend. CT ensured that we hit our budget, vs previous projects with budget overruns."
James B.
CFO · Hospitality & Events
Kontantstrømspørsmål — forklart enkelt.
Strengt tatt begge deler. Prognosen bygges på det som er forpliktet i dag — godkjente innkjøpsordrer, milepælesbetalinger, fakturaer med forfallsdato. Det er ingen spådom. Men den ser fremover: enhver forpliktelse du godkjenner nå, lander i prognosen på sin forfallsdato, ikke på dagens dato. Prognosen endrer seg altså etter hvert som du godkjenner — den gjetter ikke på hva du kommer til å godkjenne.
En regnearkprognose er et estimat, gjerne oppdatert én gang i måneden eller kvartalet. CostTrackers prognose bygges opp på nytt hver gang en innkjøpsordre godkjennes, en milepæl legges til, eller en faktura kommer inn. Samme sannhet som resten av kostnadskontrollen — ingen separat modell å avstemme.
Ja. Sett basisvalutaen én gang i innstillingene — innkjøpsordrer opprettet i andre valutaer konverteres automatisk til basisvalutaen, slik at prognosen leses i én valuta. Valutakursene oppdateres nattlig.
Begge deler. Gå ned i ett enkelt prosjekt for å se dets egen prognose, eller se alle prosjekter samlet for et helhetsbilde. Bytt mellom ukentlig og månedlig visning med ett klikk.
Standard betalingsbetingelser (Netto 30, Netto 45 osv.) settes per leverandør og legges automatisk på innkjøpsordren. For arbeid i etapper — splitt innkjøpsordren i milepæler med faste datoer eller prosentandeler, og hver milepæl lander i prognosen på sin egen dato.
Nei — de to utfyller hverandre. CostTracker prognostiserer hva du kommer til å betale ut, basert på reelle godkjente forpliktelser. Regnskapssystemet rapporterer inntekter, lønnsutbetalinger og faktiske tall. Eksporter fra CostTracker for å konsolidere med regnskapsvisningen, så har du det fulle bildet.
Se kontantstrøm fra reelle forpliktelser — ikke estimater basert på historikk
14 dagers gratis prøveperiode. Alle funksjoner inkludert. Ingen kredittkort. Klar til bruk på en ettermiddag.