Logo
INTEGRASJON · POWEROFFICE GO

Innkjøpssystem for PowerOffice Go – med kostnadskontroll i sanntid.

CostTracker kobles til PowerOffice Go og gir deg innkjøpsordre, godkjenning og budsjett per prosjekt. Du ser kostnaden i det innkjøpet godkjennes, ikke uker eller måneder senere når fakturaen kommer.

Gratis integrasjon · Ingen kredittkort · Oppsett på en ettermiddag

CostTracker project budget: NOK 2,730,000 committed of NOK 4,200,000, split into invoiced, committed, planned and remaining, with suppliers and projects synced from PowerOffice Go
UTFORDRINGEN

PowerOffice Go viser hva du har brukt. CostTracker viser hva du er i ferd med å bruke.

Regnskapet ser kostnaden først når leverandørfakturaen er bokført. I et prosjekt er det ofte for sent, fordi pengene ble forpliktet den dagen noen bestilte. CostTracker fanger kostnaden allerede ved bestilling, så prosjektleder og økonomi ser samme tall mens det fortsatt er mulig å handle.

Timeline of a purchase: the cost is visible in CostTracker when the purchase order is approved, but only in the accounts once the invoice is booked
SLIK FUNGERER DET

Slik henger CostTracker og PowerOffice Go sammen

Du fortsetter å føre regnskapet i PowerOffice Go. CostTracker henter det som trengs for å bestille riktig, og holder oversikt over det som er forpliktet.

Data flow between PowerOffice Go and CostTracker: suppliers, accounts, departments, projects and posted supplier invoices are synced from PowerOffice Go and used for requisitions, approval, purchase orders and 3-way matching

1. Koble til

Aktiver integrasjonen i PowerOffice Go og lim inn brukernøkkelen under Innstillinger → Integrasjoner i CostTracker. Du trenger ingen konsulent.

2. Hent grunndata

Leverandører, kontoer, prosjekter og avdelinger hentes fra PowerOffice Go automatisk hver natt, og når du vil.

3. Bestill i CostTracker

Rekvisisjonen går til budsjetteier. Når den er godkjent, blir den en innkjøpsordre til leverandøren.

4. Før fakturaen som i dag

Du bokfører leverandørfakturaen i PowerOffice Go som vanlig. CostTracker henter den og matcher den mot innkjøpsordren.

FUNKSJONER

Alt fra rekvisisjon til regnskap

Innkjøpsordre

Profesjonelle innkjøpsordre sendt direkte til leverandør, med hva som er bestilt, fra hvem, til hvilken pris og når.

Godkjenning til budsjetteier

Godkjenningen går til den som eier budsjettet, ikke etter organisasjonskartet. Flere nivåer ved behov, og alle steg logges.

Budsjett per prosjekt

Fra totalbudsjett ned til kategori og enkeltordre. Strict mode stopper innkjøp over budsjett før de skjer.

Likviditetsprognose

Kontantstrøm per uke eller måned, beregnet fra godkjente forpliktelser og milepæler i stedet for anslag.

3-veis matching

Innkjøpsordre, varemottak og faktura sammenlignes før attestering. Avvik følges opp og logges.

Rapportering

Dashboards, standardrapporter og et filtrerbart arkiv. API mot BI-verktøy når du trenger mer.

BRANSJER

Laget for bedrifter som jobber i prosjekter

Felles for kundene våre er at innkjøp gjøres mot et prosjekt med et budsjett, ofte av flere personer på flere steder.

  • Bygg og anlegg
  • Engineering
  • Energi
  • Maritim
  • Oppdrett
  • Event

Om CostTracker

2016 Grunnlagt i Oslo

Hundrevis av selskaper bruker CostTracker

30+ land

14 dager gratis prøveperiode med alle funksjoner

FOR REGNSKAPSFØRERE

Fører du regnskap for kunder i PowerOffice Go?

Kundene dine får kontroll på innkjøpene, og du får ryddigere bilag. Vi bidrar gjerne i samtalen med kunder som trenger mer enn regnskapssystemet gir ut av boksen.

  • Hver faktura er allerede koblet til en godkjent innkjøpsordre og et prosjekt
  • Færre spørsmål til kunden om hva en faktura gjelder
  • Integrasjonen er gratis og settes opp uten konsulent
Ta kontakt
CostTracker supplier invoices for week 41: invoices matched to purchase orders, one with a 4% variance

Spørsmål om CostTracker og PowerOffice Go

Integrasjonen er gratis og inngår i alle pakker.

Nei. Du bokfører fakturaen i PowerOffice Go som i dag. CostTracker henter den og matcher den mot innkjøpsordren.

Leverandører, kontoer, prosjekter og avdelinger, i tillegg til bokførte leverandørfakturaer.

Integrasjonen kobles til under Innstillinger → Integrasjoner. De fleste er i gang med første innkjøpsordre samme ettermiddag.

Ja. Du får 14 dager gratis med alle funksjoner, uten kredittkort.

KOM I GANG

Se kostnadene før fakturaen kommer

Koble CostTracker til PowerOffice Go og få budsjettkontroll i sanntid på dine prosjekter.