Innkjøpssystem for Finago – med kostnadskontroll i sanntid.
CostTracker kobles til Finago (tidligere 24SevenOffice) og gir deg innkjøpsordre, godkjenning og budsjett per prosjekt. Du ser kostnaden i det innkjøpet godkjennes, ikke uker eller måneder senere når fakturaen kommer.
Gratis integrasjon · Ingen kredittkort · Oppsett på en ettermiddag
Finago viser hva du har brukt. CostTracker viser hva du er i ferd med å bruke.
Regnskapet ser kostnaden først når leverandørfakturaen er bokført. I et prosjekt er det ofte for sent, fordi pengene ble forpliktet den dagen noen bestilte. CostTracker fanger kostnaden allerede ved bestilling, så prosjektleder og økonomi ser samme tall mens det fortsatt er mulig å handle.
Slik henger CostTracker og Finago sammen
Du fortsetter å føre regnskapet i Finago. CostTracker henter det som trengs for å bestille riktig, og holder oversikt over det som er forpliktet.
1. Koble til
Koble til Finago under Innstillinger → Integrasjoner i CostTracker. Du trenger ingen konsulent.
2. Hent grunndata
Leverandører, hovedbokskontoer og prosjekter hentes fra Finago automatisk hver natt, og når du vil.
3. Bestill i CostTracker
Rekvisisjonen går til budsjetteier. Når den er godkjent, blir den en innkjøpsordre til leverandøren.
4. Velg fakturaflyt
Hent fakturatransaksjonene fra Finago, eller ta imot fakturaene med EHF i CostTracker. Da posteres godkjent faktura tilbake til Finago.
Du velger hvor fakturaene skal komme inn
Noen vil beholde fakturamottaket i Finago. Andre vil samle bestilling, faktura og attestering på ett sted. CostTracker støtter begge deler.
Fakturamottak i Finago
Behold fakturaflyten du har i dag. Fakturaen kommer inn og bokføres i Finago som før. CostTracker henter fakturatransaksjonen og matcher den mot innkjøpsordren og budsjettet.
- Ingen endring for regnskapsfører
- Matching og budsjett oppdateres automatisk
Fakturamottak i CostTracker
Samle innkjøp og faktura på ett sted. Fakturaen tas imot i CostTracker med EHF, matches mot innkjøpsordren og godkjennes av budsjetteier. Godkjent faktura posteres tilbake til Finago.
- Attestering skjer der innkjøpet ble godkjent
- Bare godkjente fakturaer går til regnskapet
Valget gjøres når integrasjonen settes opp, og kan endres senere.
Alt fra rekvisisjon til regnskap
Innkjøpsordre
Profesjonelle innkjøpsordre sendt direkte til leverandør, med hva som er bestilt, fra hvem, til hvilken pris og når.
Godkjenning til budsjetteier
Godkjenningen går til den som eier budsjettet, ikke etter organisasjonskartet. Flere nivåer ved behov, og alle steg logges.
Budsjett per prosjekt
Fra totalbudsjett ned til kategori og enkeltordre. Strict mode stopper innkjøp over budsjett før de skjer.
Likviditetsprognose
Kontantstrøm per uke eller måned, beregnet fra godkjente forpliktelser og milepæler i stedet for anslag.
3-veis matching
Innkjøpsordre, varemottak og faktura sammenlignes før attestering. Avvik følges opp og logges.
Fakturamottak med EHF
Ta imot leverandørfakturaer direkte i CostTracker. Fakturaen matches mot innkjøpsordren, godkjennes og posteres tilbake til Finago.
Laget for bedrifter som jobber i prosjekter
Felles for kundene våre er at innkjøp gjøres mot et prosjekt med et budsjett, ofte av flere personer på flere steder.
- Bygg og anlegg
- Engineering
- Energi
- Maritim
- Oppdrett
- Event
Om CostTracker
2016 Grunnlagt i Oslo
Hundrevis av selskaper bruker CostTracker
30+ land
14 dager gratis prøveperiode med alle funksjoner
Fører du regnskap for kunder i Finago?
Kundene dine får kontroll på innkjøpene, og du får ryddigere bilag. Vi bidrar gjerne i samtalen med kunder som trenger mer enn regnskapssystemet gir ut av boksen.
- Hver faktura er allerede koblet til en godkjent innkjøpsordre og et prosjekt
- Færre spørsmål til kunden om hva en faktura gjelder
- Integrasjonen er gratis og settes opp uten konsulent
Spørsmål om CostTracker og Finago
Integrasjonen er gratis og inngår i alle pakker.
Nei, du velger selv. Du kan fortsette å bokføre fakturaen i Finago, så henter CostTracker transaksjonen og matcher den mot innkjøpsordren. Eller du kan ta imot fakturaen med EHF i CostTracker. Da posteres godkjent faktura tilbake til Finago.
Leverandører, hovedbokskontoer og prosjekter.
Ja. 24SevenOffice heter nå Finago, og integrasjonen kobles til på samme måte.
Integrasjonen kobles til under Innstillinger → Integrasjoner. De fleste er i gang med første innkjøpsordre samme ettermiddag.
Ja. Du får 14 dager gratis med alle funksjoner, uten kredittkort.
Se kostnadene før fakturaen kommer
Koble CostTracker til Finago og få budsjettkontroll i sanntid på dine prosjekter.